OFICIO


El oficio es un documento o comunicación escrita de carácter oficial, utilizado por las autoridades o funcionarios de las diferentes dependencias públicas o privadas. El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento.

Características 

• Posee una actitud cortés y amable.
• Busca impresionar positivamente al destinatario.
• Busca una reacción favorable a los intereses del remitente.
• Hay un receptor y un emisor.

Ejemplo de oficio

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MEMORÁNDUM

Es la manera de comunicar en forma breve asuntos de carácter administrativo a personas de una empresa, institución o dependencia de gobierno.

Regularmente este documento se elabora en hojas de papel media carta. También hay formatos que llevan impreso el nombre de MEMORANDUM. (El plural de la palabra es variable y todos son correctos Memoranda,  Memorándums,  Memorandos o Memorándumes).

CARACTERISTICAS:

 Conocimiento y devolución.

 Conocimiento y archivo.

 Petición de mayores antecedentes.

 Solicitud de informe.

 Remisión de informe

 Dictado de resolución, etc.

URL del artículo: http://www.ejemplode.com/11-escritos/6-ejemplo_de_memorandum.html Leer completo: Memorándum

EJEMPLO

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 CIRCULAR 

Una circular es un comunicado que tiene la función de informar a personas de un círculo o lugar determinado. Su uso se puede aplicar a casi cualquier asociación, pero es en sentido directo usado en asociaciones empresas, gobiernos, escuelas etc

URL del artículo: http://www.ejemplode.com/11-escritos/280-ejemplo_de_circular.html
Fuente: Ejemplo de Circular

EJEMPLO

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CARTA E INFORME

Es un documento redactado para ser enviado por correo ya sea físico o electrónico, mensajero, publicado en otros medios como carta abierta. Su contenido es un informe breve, que es resumen de un informe mucho más detallado y extenso, mediante el cual se informa sobre el resultado de una actividad cuya realización es conocida por la persona a quien va dirigida.

URL del artículo: http://www.ejemplode.com/64-cartas/3243-ejemplo_de_carta_informe.html
Leer completo: ejemplos de Carta Informe

EJEMPLO

CARTA FORMAL

Una carta es un tipo de comunicación escrita entre dos personas, que ha presentado significativas variaciones a lo largo del tiempo. Sin embargo, la estructura de su escritura no ha variado de manera notable, aunque sí lo han hecho sus soportes y modos de envío.

fuente:  http://definicion.mx/carta/#ixzz3U0DsQYia

EJEMPLO

FORMATO DE COMUNICACIÓN FORMAL

Una carta formal es todo aquel tipo de cartas que no entran dentro del grupo de cartas informales, de tipo familiares o amistosas. Por carta formal se entiende todo tipo de correspondencia de ámbito profesional, laboral, instituciones, ayuntamientos, colegios, médicos.

Ejemplo...

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Mediante la siguiente carta laboral, se hace constancia de que el trabajador D. Rodrigo López López trabajó a tiempo parcial en nuestra empresa en el periodo comprendido entre enero del año 2004 y enero del año 2008, con un contrato laboral de 18 horas mensuales con el cargo de Ayudante de Banca y gestión de tesorería.

Durante todo el periodo laboral demostró ser un trabajador con grandes cualidades, buen trato personal y capacidad de liderazgo, eficiente y responsable.

Manuel Gómez

Director de Recursos Humanos.

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Carta de auditoria

12 de enero de 2014

Departamento de calidad Sr. Don Alfonso robles Estimado señor: Le informamos mediante esta circular, de la nueva normativa vigente desde la ley 168/a implantada en año pasado y que comienza a tener valor en este año 2014, por la que es nuestro deber visitar su empresa y anotar todas aquellas irregularidades que se muestren en cuestión de seguridad e higiene. Varios de nuestros agentes acudirán a visitar sus instalaciones a lo largo de la semana entrante. Espero que ésta auditoria no suponga un problema ni una intromisión en el correcto funcionamiento de su empresa. Si tiene algún problema, no dude en contactar y avisarnos lo antes posible. Un saludo afectuoso Manuel López (Auditores S.A) (firma)